Wer als Unternehmer oder Freiberufler von den vielfältigen Vorteilen einer Firma in den USA profitieren möchte, braucht dazu einen Registered Agent. Warum die Ernennung eines Registered Agents so wichtig ist und welche Funktion dieser hat, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
In allen US-Bundesstaaten gesetzlich vorgeschrieben – ein Registered Agent
Unabhängig davon, ob es sich bei der neu zu gründenden Firma um eine Limited Liability Company (LLC) oder eine andere rechtliche Konstruktion handelt, in allen Bundesstaaten ist ein Registered Agent für die Führung eines Unternehmens zwingend notwendig. Der Registered Agent ist für dem Empfang von offizieller Post verantwortlich. Er ist jedoch lediglich für die Entgegennahme von Gerichts- und Behördenschreiben zuständig. Für die allgemeine geschäftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden trägt er keine Verantwortung.
Die wichtigsten Aufgaben eines Registered Agents
Ein Registered Agent erfüllt wichtige Aufgaben in der Kommunikation eines Unternehmens mit Behörden und anderen staatlichen Stellen. Dazu gehört in erster Linie der Empfang von Behördenpost jeglicher Art. Steuerbescheide und Klageschriften werden vom Agenten im Namen des Unternehmens ebenso angenommen wie Einschreiben und andere offizielle Dokumente. So ist garantiert, dass wichtige behördliche Schreiben offiziell zugestellt werden können.
Dies ist insbesondere für die Einhaltung von Fristen äußerst wichtig. Der Registered Agent leitet alle eingehenden behördlichen Mitteilungen und Aufforderungen sowie alle offiziellen Dokumente an die zuständigen Stellen im beauftragenden Unternehmen weiter. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass vorgegebene Fristen eingehalten und wirtschaftliche oder rechtliche Nachteile vermieden werden.
Der Registered Agent als Reputationsfaktor
Eine gute Reputation ist für den Erfolg eines Unternehmens von großer Bedeutung. Der Ruf eines Unternehmens basiert unter anderem auf seiner rechtlichen Struktur, seiner Registrierung bei allen relevanten Stellen sowie der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften. Da alle wichtigen Behördenschreiben beim Registered Agent eingehen, ist dieser für die Reputation eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Deshalb sollte bei der Auswahl eines Registered Agents auf absolute Zuverlässigkeit, Seriosität und Professionalität geachtet werden.
Agenturen wie DPinter, die auf eine lange Erfahrung in der Gründung von Unternehmen im Ausland zurückgreifen können, verfügen deshalb über ein breites Netzwerk von Registered Agents mit ausgezeichneten Referenzen.
Der Einfluss eines Registered Agents auf das Good Standing eines US-Unternehmens
In verschiedenen Situationen können Banken, Lieferanten und andere Marktteilnehmer oder Behörden von einem Unternehmen die Vorlage eines Certificate of Good Standing verlangen. In diesem Zertifikat wird bestätigt, dass eine Firma über alle notwendigen Lizenzen und Zulassungen verfügt, die im jeweiligen US-Bundesstaat des Firmensitzes für den legalen Geschäftsbetrieb vorgeschrieben sind. Die Vorlage eines Certificate of Good Standing schafft Vertrauen und kann so bestimmte Prozesse vereinfachen und beschleunigen.
Auch in diesem Zusammenhang spielt der Registered Agent eine wichtige Rolle. Als offizielle Kontaktstelle und Ansprechpartner für die unterschiedlichsten Behörden trägt er die Verantwortung für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen offiziellen Stellen und dem Unternehmen. Durch seine Zuverlässigkeit und Professionalität trägt er maßgeblich dazu bei, ein gutes Firmen-Standing zu erlangen beziehungsweise wieder herzustellen.
Schutz vor unerwünschter Werbung und unseriösen Anfragen
Mehr noch als Privatpersonen sind Unternehmen mit unerwünschter Werbung und lästigen Anfragen konfrontiert. Die Kenntnisnahme und etwaige Bearbeitung derartiger Post kostet wertvolle Zeit und damit Geld. Da auch solche Briefe beim Registered Agent der Firma und nicht an der Unternehmensadresse eingehen, kann so die Flut von nicht erwünschten Kontakten reduziert und die Privatsphäre geschützt werden.
Ein professioneller Registered Agent – diese Anforderungen muss er erfüllen
Um in den USA als Registered Agent zugelassen zu werden, müssen vielfältige Bedingungen erfüllt werden. Die Voraussetzungen für die Arbeit als Registered Agent, der sowohl eine natürliche als auch eine juristische Person, wie zum Beispiel eine LLC sein kann, sind auf Ebene des jeweiligen Bundesstaates geregelt.
Deshalb ist es wichtig, darauf zu achten, dass der beauftragte Agent die Vorschriften des Bundesstaates erfüllt, in dem das Unternehmen registriert ist. Auch in dieser Frage verfügen professionelle Firmengründer wie DPinter über eine umfangreiche Expertise.
Über die Einhaltung der jeweils geltenden gesetzlichen Anforderungen hinaus sind weitere Faktoren bei der Auswahl eines Registered Agents zu beachten.
- Physische Adresse
Um die Aufgaben eines Registered Agents übernehmen zu können, muss dieser über ein physisches Büro in dem Bundesstaat verfügen, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat.
- Erreichbarkeit zu den üblichen Geschäftszeiten
Damit relevante Mitteilungen und wichtige Dokumente von Behörden rechtskonform übergeben werden können, muss der vom Unternehmen ernannte Agent zu den festgelegten Geschäftszeiten unter der Büroadresse erreichbar sein.
- Lizenzen und Registrierungen
Ein Registered Agent muss über alle in seinem Bundesstaat verlangten Lizenzen und eine Registrierung bei allen zuständigen Behörden verfügen.
- Aktive Annahme der Aufgabe
Die ernannte natürliche oder juristische Person muss der Funktion des Registered Agents aktiv zustimmen und sich verpflichten, die Post des Auftraggebers jederzeit anzunehmen und unverzüglich weiterzuleiten.
- Integrität und fachliche Kompetenz
Der Registered Agent ist die Schnittstelle zwischen Behörden und der Unternehmensleitung. In dieser Funktion sind absolute Zuverlässigkeit, eine hohe Professionalität und Vertrauenswürdigkeit unverzichtbar.
So finden Sie einen zuverlässigen Registered Agent für Ihr US-Unternehmen
Die Ernennung eines Registered Agents ist in der Regel eine grundsätzliche Voraussetzung zur Gründung eines Unternehmens in den USA. Als Schnittstelle zwischen allen offiziellen Stellen und Behörden auf der einen Seite und der Firma auf der anderen erfüllt der Registered Agent eine wichtige Rolle. Deshalb ist es wichtig, bei der Auswahl eines Agenten sorgfältig und gewissenhaft vorzugehen.
Erfahrene Experten für die Gründung von Firmen im Ausland wie DPinter verfügen über ein umfangreiches Know-how in der Bestellung eines Registered Agents, sowie über ein breites Netzwerk an zuverlässigen und seriösen Partnern in allen US-Bundesstaaten. Wenn Sie mehr zu diesem Thema erfahren möchten oder professionelle Unterstützung bei der Gründung eines Unternehmens im Ausland benötigen, stehen Ihnen die Gründungsprofis von DPinter jederzeit für ein erstes unverbindliches Informationsgespräch zur Verfügung.
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